Création d’entreprise : où domicilier son entreprise facilement ?
Quelles obligations pour domicilier son entreprise ?
La domiciliation d'une entreprise fait partie des formalités obligatoires pour tout nouvel entrepreneur : il s'agit de choisir l'adresse du siège social de votre société. Et si cette procédure est en apparence relativement simple, vous devez néanmoins respecter quelques principes afin de faire les choses dans les règles.
Qu'est-ce qu'un siège social ?
Le siège social d'une entreprise correspond à son adresse administrative. Elle vous permettra entre autres de recevoir vos courriers administratifs, et apparaitra sur la plupart des documents en lien avec votre activité (statuts, factures, devis, documents commerciaux, etc.).
Grâce à l'adresse qui lui est associée, le siège social permet également de déterminer la nationalité de votre entreprise, et donc la loi applicable en cas de conflit. Si vous choisissez un local en France pour domicilier votre entreprise, son activité sera ainsi régie par le droit français.
Quelles sont les obligations de domiciliation pour une entreprise ?
La domiciliation d'une entreprise est une étape obligatoire pour tout nouvel entrepreneur, et doit respecter certaines règles :
• il est formellement interdit de déclarer une adresse fictive pour le siège social de votre entreprise ;
• l'adresse de votre siège social doit figurer sur tous les documents officiels de votre entreprise, ainsi que dans les mentions légales si celle-ci dispose d'un site internet ;
• vous ne pouvez avoir qu'un seul siège social pour votre entreprise ;
• le lieu d'exploitation de votre entreprise (l'endroit où vous exercez réellement votre activité) peut être ou non situé à la même adresse que votre siège social.
Où peut-on domicilier son entreprise ?
En tant que nouvel entrepreneur, choisir un siège social pour votre entreprise peut s'apparenter au parcours du combattant. Car les options sont nombreuses ! Pour vous aider à y voir plus clair, voici un petit résumé des principales options qui s'offrent à vous pour choisir l'adresse de votre siège social.À votre domicile personnel
Simple et gratuite, cette solution est possible à condition que vous soyez le représentant légal de la structure (gérant ou président dans le cadre d'une société). Vous pouvez par ailleurs domicilier votre entreprise chez vous que vous soyez propriétaire ou locataire de votre logement.
Dans un espace de coworking
De nombreux entrepreneurs font le choix de domicilier leur entreprise dans un espace de coworking, notamment pour profiter des nombreux services qui y sont associés. Il vous suffira alors de signer un contrat de domiciliation avec le gérant du lieu.
Dans un local commercial
Si vous avez conclu un bail commercial ou acheté votre propre local, vous pouvez tout à fait l'utiliser pour y domicilier votre entreprise : de quoi réunir en un seul et même endroit le siège social et le lieu d'exploitation de votre entreprise.
Dans une société de domiciliation
Choisir une entreprise comme Nordbox pour domicilier votre entreprise peut être un très bon choix si vous n'avez pas besoin de locaux pour votre activité. La société de domiciliation vous fournira simplement une adresse d'hébergement pour votre siège social, ainsi qu'une boite aux lettres accessible 7j/7.
Pourquoi domicilier son entreprise dans un centre de self-stockage comme Nordbox ?
Si vous souhaitez domicilier votre entreprise de façon simple et rapide, alors vous avez tout intérêt à passer par une société de domiciliation agréée comme Nordbox. Vous bénéficierez ainsi d'une solution clé en main pour démarrer votre aventure entrepreneuriale sur de bonnes bases, notamment grâce aux nombreux services complémentaires que nous proposons pour les professionnels.
Les avantages de la domiciliation chez Nordbox
Spécialisée dans la location d'espaces de stockage et de bureaux à Roncq et à Tourcoing, Nordbox propose un service de domiciliation d'entreprise pour tous les professionnels qui souhaitent établir leur siège social dans la Métropole européenne de Lille.
Avec notre pack de domiciliation d'entreprise, proposé au tarif de 25 € HT/mois, vous pourrez notamment :
• enregistrer votre siège social chez Nordbox, notre société de domiciliation agréée ;
• bénéficier d'une boîte aux lettres accessible 7j/7 pour réceptionner gratuitement tous vos courriers administratifs ;
• profiter de notre service de réexpédition de votre courrier (par voie postale ou par scan selon vos préférences).
Nos contrats de domiciliation sont par ailleurs sans engagement de durée, pour permettre à chaque entrepreneur de bénéficier d'un service au plus près de ses besoins.
Comment se passe la domiciliation chez Nordbox ?
Que vous soyez en pleine phase de création de votre entreprise ou de transfert de siège social, les démarches pour domicilier votre entreprise chez Nordbox sont relativement simples.
Après avoir pris contact avec nos équipes, vous devrez en premier lieu nous transmettre certaines pièces justificatives :
• Pour une création : votre RIB et votre pièce d'identité
• Pour un changement de statut : votre pièce d'identité, le RIB de la société ainsi que l'extrait Kbis à jour de la société
Dans le cadre de la création d'une entreprise, vous devez impérativement établir un contrat de domiciliation avant d'immatriculer votre entreprise. Il vous suffira ensuite de transmettre ce contrat lors du dépôt de votre demande d'immatriculation sur le site du guichet unique.
En plus de la domiciliation des entreprises, nous proposons chez Nordbox de nombreux services à la carte pour les professionnels. Vous pouvez par exemple louer un bureau privatif ou un espace de coworking afin de disposer d'un espace de travail flexible et adapté à vos besoins. Idéalement situés entre Lille et la frontière belge, nos locaux sont également parfaits si vous souhaitez recourir à la location d'un box de stockage à Tourcoing ou à Roncq.
En associant ces 3 prestations (domiciliation, bureaux et box de stockage), vous bénéficierez ainsi d'un service complet pour gérer votre entreprise de A à Z en toute simplicité et en maitrisant votre budget !
